不同的行業該如何選擇合適的財務軟件？

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：906次發布時間：2020-12-16 09:12:03

一、了解自己所在職業的特色

    不同的職業, 其財政帳務處理方式是有差異的。如服務業、制造業與金融職業這三大職業, 其財政處理方式就有很大的不同。公司的財政辦理，上市公司的財政處理，物流職業的財政處理，以及單個企業的財政辦理形式，都有自己的一套財政辦理方法。

    這些不同之處的本源是由事務形式的不同帶來的，其對財政處理方式的首要影響在：收入承認與核算，是否需求處理訂單，仍是從產品服務直接承認收入；是否需求生產本錢和存貨辦理；是否需求辦理客戶及應收賬款，是否需求辦理供貨商及應付賬款；是否需求對所屬單位進行績效查核與費用操控，如設置本錢中心、利潤中心。

    成熟的財務軟件公司有分不同行業的版本，如象過河這個品牌，分別有建筑施工類行業財務軟件，非營利性財務軟件，鄉村（村集體）財務軟件等等。如有一家連鎖店, 在全國各地均有店面。希望能夠對店內的會員信息進行全方位辦理, 并能夠對各個連鎖店的商品價格進行統一操控，像這類企業就要運用專業的連鎖店軟件。而連鎖店這類的行業有以下一些特點：

    特點：連鎖門店數量多，會員消費管理統計太麻煩，商品種類多，門店多倉庫跑冒滴漏，體外循環嚴重。門店來回調撥導致庫存不準，影響商品采購計劃。門店促銷活動多，會員參加活動管理混亂。連鎖門店網絡銷售，需要線上線下同步管理。各門店銷售報表不能同步，無法集中統一化管理等等。

二．做好企業需求剖析

    驅動企業購買或更新軟件的，一定是需求，做好需求剖析，至關重要。做需求剖析時，要考慮以下問題：

企業為什么要用軟件，要處理什么要點問題？所選軟件要能處理企業的首要問題

企業現在所在的職業有什么特色？首要的事務形式是什么？軟件應該與企業的職業特色與事務形式相適應

企業的規劃有多大，人數有多少？發展速度有多快？軟件的才干應該支撐企業的規劃與發展

企業未來3-5年有什么大的發展計劃，需求什么樣的體系做支撐？軟件不是只為眼前運營服務的，要著眼于未來發展

企業現在的首要事務流程有哪些？有哪些現有的軟件體系來支撐這些流程？軟件要與事務流程相契合配套

    要確定買軟件是為了財政核算方便、進銷存辦理，仍是優化內部操控、規范企業辦理等，才干有指向性的挑選某類財政軟件。并且企業的規劃影響企業財政辦理的操作流程和人員配備，不同的財政軟件對會計及其他部分操作人員的專業要求也不一樣，一個不斷發展壯大的企業，必須考慮今后的發展需求，例如單機版、網絡版的挑選以及站點數的挑選都很重要。

三．挑選功用模塊

挑選財政軟件時，不是功用越全越好。軟件功用多，操作就雜亂，對于操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多;并且功用過多影響體系的運行速度、穩定性，并且，通常情況下，功用越多，價格也就越高。企業在軟件選型時只需求考慮2-3年以內的情況。現在的辦理軟件根本都具備二次開發才干，今后根據需求再開發。

    財政軟件在財政會計處理方面的功用要完備，至少滿意財政處理的需求。第一，具備強壯的期末處理功用，例如支撐主動轉賬、結轉損益、反結賬等。第二，能主動生成各種帳表，這是財政軟件的重要功用，也是財政軟件不同于手工賬的最大優勢之一。第三，數據查詢、導出、打印便捷。能夠把數據完整的打印出來，還能針對不同用戶進行權限設置。第四，具備功用自界說。自界說功用也是財政辦理軟件選型的查核指標之一，要考慮該軟件是否包含功用;假如包含，該自界說能否滿意企業本身要求。第五，表格支撐功用完備。許多財政表格都是用Excel來制造的，可導入到財政軟件中，假如財政軟件不支撐此功用，將會給財政人員帶來許多費事。

四．重視服務與數據安全

    財政數據假如發生泄露，后果嚴重，一般企業的財政軟件要有人保護，完善數據安全（例如授權訪問/下載/存儲）與數據庫備份。盡量不要選用免費的財政軟件，以免數據安全與保護工作得不到及時支撐。還要重視未來用戶的登錄地址，有或許是分公司在異地，有或許是職工在家里，假如經過設置用戶權限確保體系與數據安全。

軟件在運用過程中難免會遇到問題，及時的在線服務能幫助會計人員快速處理問題，處理賬務難題，提高工作效率。

五．測算性價比

    適合的便是最好的，而不是最貴的或是功用最全的。查核性價比的出發點是看所獲利益與所付本錢。這里要澄清一個過錯的認知，即軟件本錢是什么？許多人簡單地認為本錢便是購買時一次性支付價格。這樣的認知造成了許多中小企業在財政軟件選型時，容易把眼睛盯在購買價格上，而犯過錯。假如把本錢擴展到是軟件生命周期的運用本錢，這個問題就明晰了，決議計劃也就更正確了。軟件的整個生命周期本錢包含：軟件實施本錢，人員培訓本錢，軟件保護和升級本錢、技術支撐本錢，二次開發本錢，乃至是因軟件功用缺失不配套給企業帶來的丟失。

    有些企業或許由于軟件價格因素，而挑選了一款并不適合自己的軟件，比及后來發現某些功用不適合或用不著，就必須要重新購買，丟失反而更大。假如僅是一家小型公司、辦事處或中介機構，事務上不需求雜亂的本錢核算、無大量存貨，銷售事務也不多，挑選超前且價高的軟件則等于是糟蹋投資。

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