一文解決設備租賃行業多數倉庫管理問題以及財務問題！

作者：設備租賃行業用的管理軟件來源：本站瀏覽次數：782次發布時間：2021-06-04 08:53:46

    我國電子制造和通信行業獲得了飛速發展，為儀器設備租賃業務的增長提供了良好的市場環境，目前國內電子測試儀器及設備市場約為200億人民幣，存在著巨大的發展空間。租賃服務商在享受市場帶來的巨大發展機遇的同時，也要承受極大的市場風險，包括租賃對象的經營風險和信用風險，同時儀器設備租賃業務對服務商本身的庫存和資金也有著較高的要求，更重要的是租賃項目從銷售機會的跟蹤到設備的出租、銷售，以及后期收款是一個長期的過程，如何管理整個項目從售前、售中、租賃、售后的每一個環節，提高項目效率，降低項目成本，縮短回款周期，加強售后服務成為租賃服務商必須面對的問題。那么，設備租賃行業應該如何選擇財務軟件進行信息化管理呢？ 

設備租賃行業遇到的管理難點

1、銷售、租賃、采購、倉庫、財務、人事管理等流程在很大程度上仍處于無序運作狀態，利潤計算極其復雜且難以做到精確，管理者不能隨時掌握利潤變動和企業整體經營情況，運營管理效率低。

2、租賃行業一般都將儀器設備視同固定資產管理，雖然儀器設備以租賃形式提供服務，但又存在由租賃變為銷售的情況，因此實現兩者之間的轉換并核算兩者之間的剩余成本是管理的一個重點。

3、租賃行業大多以序列號作為儀器設備的管理主線，追蹤一張訂單的全過程，傳統方式無法實現對訂單收入及成本的精準核算，也不便于對銷售及銷售員開展全方位多角度的分析。

4、租賃行業存在特殊的借用流程，客戶有可能向供應商先借用，或者客戶向公司先借用，然后再租入的過程，管理好對于客戶供應商借用、然后再進行租賃的相關流程，對公司的發展與管理尤其重要。

5、租賃行業大都存在租賃置換的情況，客戶原先租賃的儀器設備在使用過程中可能由于某種原因需要置換成另一儀器設備，這就要求系統能快速處理設備置換流程，提高設備置換服務的響應速度。

6、設備租賃行業常常會遇到設備轉租的情況，需要在系統中實現轉租業務成本與利潤的核算。

7、需要全盤掌握并隨時查詢包括品名、型號、產地等信息在內的儀器設備購買、保養和維修記錄，便于定期開展管理和維護保養活動，并進行折舊和維護成本的計算，從而確保最終利潤計算的準確性。

8、需要具備綜合查詢、統計分析功能，以備業務管理部門、綜合管理部門、主管領導等進行數據查詢和分析決策。

設備租賃行業財務軟件系統解決方案

1、銷售管理：客戶主數據管理、客戶信用額度管理、銷售價格體系管理、銷售機會管理（CRM）、合同評審管理、設備租賃管理、設備銷售管理、售后服務、設備維修管理、銷售分析。

2、采購管理：供應商管理及評估、請購單管理、強大的請購單轉采購單功能、物料需求計劃、采購訂單管理、采購收貨管理、租賃采購訂單、租賃采購收貨管理、供應商租賃返還管理、應付帳款管理、采購分析、采購審批。

3、物料及庫存管理：物料主數據、物料編碼工具、庫存調撥管理、庫存預警功能、盤點功能、庫存臺帳、價格清單管理、庫存報表。

4、固定資產管理：資產類型、固定資產使用部門、部門類型科目對照表、固定資產添加單、固定資產變更單、固定資產減少單、資產卡片管理、固定資產折舊。

5、人事及工資管理：員工主數據管理、工資審批管理、考勤數據。

6、 財務管理：財務業務一體化、預算與費用報銷單管理、資金管理、完全本地化的科目體系、財務報表。

7、自定義管理報表： 自定義快速查詢報表、自定義格式統計報表－EXCEL格式、數據透視分析報表。

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