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作者:財務軟件來源:本站瀏覽次數:616次發布時間:2021-08-05 08:27:16
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相信財務軟件在當下已經變得不那么陌生了,但是多數企業還是沒有選擇使用財務軟件來管理企業賬。通過市場調查發現,財務軟件多數由公司的財務進行選擇和購買,多數財務人員都拒絕使用財務軟件。原因就是因為覺得財務軟件麻煩,企業入手了財務軟件,最開始痛苦的一定是財務。戳中了痛點...但是顯而易見,財務軟件的確是能為企業帶來巨大改變的。
金稅四期,2021年8月份發布并正式執行。內容相信大家也都看過不少了,也大致了解了內容,金稅四期的啟動其實也同時推動了企業普遍使用財務軟件的進度。那么財務軟件究竟能為中小企業帶來什么?
現如今的企業已經存在于數據化時代、信息化管理時代的圈子中了。企業在發展的進程中,會有巨量的財務數據需要處理,利用財務軟件可以幾秒幾分鐘就處理好的數據,在財務人員手工帳面前,即便是經驗老道的財務人,也需要很長很長時間去做,做完還要審核等等,非常麻煩。一旦這些數據需要以最快時間做好,交給數據分析部門來給領導們提決策建議時,財務人員必然面對的就是長時間的加班。便利性對于財務軟件來講已經不是一個秘密了,這...大家都知道。
翻閱冗長的賬本和報表已經是過去式了,現在快節奏的環境就是需要這種一目了然的數據圖。過去是通過財務人員一點一點記錄下來的紙面數據,而現在卻可以通過硬件設備直接讓老板清晰地看到哪些節點有異常,就像在白紙上點出一個黑點,你會很快知道,這張表的重點在哪里,整體數據趨勢是怎樣,這也為企業做出快速響應打好了基礎。
軟件可以在短時間內處理巨量的數據,并且達到準確無誤的精度。但這些絕非人類能夠做到的,所以當企業要提升工作效率(工作效率 * 工作時間 = 工作總量),必然面對的一個事實就是,要么通過同一時間增加多個同等工作效率的人員,要么就相同的人數做更長的時間。不管是哪一種都無疑是在消耗巨量的人力資源成本來實現固定的工作量。曾經有位客戶說過,企業最早是雇傭了5位會計,其中1位是CFO。每位會計的工作都非常緊,導致很多情況下都會有加班的現象出現,久而久之,年輕的會計受不了高強度的工作,就會離職,財務的離職其實就是工作量的增加,因為納新之后,還需要有人帶領其熟悉業務,并且手也生,需要適應周期。但是后來使用了財務軟件之后,CFO就只需要去管理部門做好數據和匯報,并且給領導合理化建議。而4位財務人員幾乎沒有加過班,工作時也非常松散,工作氛圍也很不錯。后來即便是有人離職,也并不會加大工作量,因為只是敲敲鍵盤,導入一下excel的數據就可以了。
“蝴蝶效應”正是因一些細小的細節改變而引發一連串的變化,通過微小的變化最終達成質變,企業整體的運作會變得非常流暢。中小企業選擇財務軟件,帶來的不僅僅是一次不小的變革,同時也是進化。資本的競爭中,效率決定了大多數因素,所以使用財務軟件初期固然辛苦,但是這一勞永逸的事,我覺得任何一家企業都會認可。
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